El cierre de la hoja registral es una sanción que no permite inscribir en el Registro Mercantil ningún documento referido a la sociedad mientras no se haya subsanado el incumplimiento que originó el cierre.
Los motivos que implican el cierre del Registro Mercantil para una sociedad son dos:
• No depositar las cuentas anuales
En este caso, se permiten algunas excepciones relativas a la dimisión de administradores, gerentes, directores generales, ya la revocación o renuncia de poderes, liquidación de la sociedad y nombramiento de liquidadores. El resto de actos no serán inscribibles y, para subsanarlo, habría que presentar los tres ejercicios previos a lo que se desea depositar.
• Baja provisional en el índice de entidades de la Agencia Tributaria
En este supuesto, se producirá el cierre registral cuando no se haya presentado el Impuesto sobre Sociedades de los tres últimos ejercicios. Para subsanarlo, debería presentarse, liquidar la deuda con la AEAT y comunicarlo mediante escrito.