Si eres un autónomo o empresa es probable que alguna vez hayas recibido facturas con IVA de plataformas como Open AI cuando en realidad se trata de empresas no residentes en la Unión Europea (UE) y que, por tanto, deberían haber realizado la factura sin IVA.
El problema es que estas empresas de fuera de la UE nos traten como si fuéramos un particular y no un empresario o profesional. Por tanto, lo que hay que hacer es comunicarles nuestra condición de empresario o profesional, indicando nuestro NIF-IVA (que comienza por SE seguido del NIF) para evitar que se vuelva a repetir el error en una futura factura.
Si ya hemos recibido alguna factura de este tipo (erróneamente con el IVA), deberíamos pedir una rectificación a nuestro proveedor y solicitar que nos la emita sin IVA, aunque puede resultar difícil. En este caso, lo correcto sería no aplicar la deducción del IVA y tratar el importe íntegro de la factura como gasto. Y, por supuesto, comunicar nuestra condición de empresario, como ya se ha comentado anteriormente.

