Un cop vençut el termini per a la presentació de les declaracions informatives, ens podem trobar amb la necessitat de procedir a la seva rectificació, ja sigui perquè hem trobat un error en un dels registres declarats o perquè ha faltat algun registre o dada per declarar.
La forma de rectificar-la dependrà de com es va presentar inicialment.
Si la primera declaració es va presentar mitjançant un formulari web habilitat, la resta de modificacions s’han de fer a través de la mateixa via.
Si, per contra, la presentació es va realitzar mitjançant un fitxer, caldrà presentar successius fitxers, ja sigui de forma complementària (afegir registres a la declaració original) o de forma substitutiva. La declaració substitutiva s’ha d’utilitzar amb l’objectiu d’anul·lar i substituir completament la declaració anteriorment presentada, ja sigui perquè s’hi han inclòs dades inexactes o perquè la quantitat de registres que cal modificar o incloure fa inviable corregir-los mitjançant una declaració complementària.
Abans de realitzar qualsevol modificació, cal donar de baixa la declaració original.