Si ets un autònom o empresa és probable que algun cop hagis rebut factures amb IVA de plataformes com per exemple, Open AI quan en realitat es tracta d’empreses no residents a la Unió Europea (UE) i que, per tant, haurien d’haver emès la factura sense IVA.
El problema és que aquestes empreses de fora de la UE ens tracten com si fóssim un particular i no un empresari o professional. Per tant, el què cal fer és comunicar-los la nostra condició d’empresari o professional, indicant el nostre NIF-IVA (que comença per ES seguit del NIF) per tal d’evitar que es torni a repetir l’error en una futura factura.
Si ja hem rebut alguna factura d’aquest tipus (erròniament amb l’IVA), hauríem de demanar una rectificació al nostre proveïdor i sol·licitar que ens l’emeti sense IVA, encara que pot resultar una tasca difícil. En aquest cas, el correcte seria no aplicar la deducció de l’IVA i tractar l’import íntegre de la factura com a despesa. I, per descomptat, comunicar la nostra condició d’empresari, com ja s’ha comentat anteriorment.